AHP steht als beauftragter Geschäftsbesorger und Partner für Kommunen, kommunale Zweckverbände und Beteiligungs- unternehmen für die zeitlich befristete und zielgerichtete Übernahme von Verwaltungs-, Restrukturierungs-, Umsetzungs- oder Abwicklungsvorhaben zur Verfügung. Dieses Organisationsmodell bietet sich vor allem für die Bewältigung zeitlich befristeter Veränderungsprozesse oder größerer Projektvorhaben mit erhöhtem Personal- und Fachkundebedarf an.
Diese Dienstleistung kann extern bei AHP oder innerhalb einer von AHP errichteten und betriebenen Geschäftsstelle in den Räumen der öffentlichen Institution durchgeführt werden. Hierzu stellt AHP das für die Erfüllung der Aufgabenstellung benötigte Team von Fachleuten zusammen und erfüllt die vom öffentlichen Auftraggeber benötigten Leistungen im Wege der Geschäftsbesorgung gemäß den Auftraggebervorgaben des Dienstleistungsvertrags.
Mögliche Komponenten der Geschäftsbesorgung
Kaufmännische Verwaltung für kommunale Sondervermögen, Zweckverbände u. kommunale Betriebe
Haushaltsplanung und Jahresrechnung, Wirtschaftsplan nach EigenBetrV und Jahresabschluss, zugehörige lfd. betriebliche u. Finanzbuchhaltung
Vertragsvorbereitung und Vertragsmanagement
Betreuung von Förderanträgen, Mittelbewirtschaftung und Verwendungsnachweisung
Vorbereitung und Bearbeitung aller laufenden Vorgänge mit Genehmigungs- und Aufsichtsbehörden
Vorbereitung und Betreuung von Bescheiden (incl. Satzungsentwicklung und Abgabenbedarfskalkulation), Verwaltungs- und Vollzugsmaßnahmen
Betreuung der Verwaltungskommunikation mit Bürgern und sonst. Betroffenen
Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Beschlussfassungen
Vorbereitung und Unterstützung von Maßnahmen der Verwaltungsmodernisierung
Management auf Zeit / Veränderungsmanagement / Sanierung
Weitere Fallbeispiele und Methoden & Werkzeuge zur Geschäftsbesorgung.
Ihr Ansprechpartner zu diesem Aktivitätsfeld ist Dr. Uwe Arnold.
